今天很快的研究了一下 Receivable 裡面的 Installments 這個功能,記錄一下。

- Payment Term:

其實一開始是在找類似 Payable 裡的 Payment Schedule,才發現 Receivable 是放在 Payment Term 裡面。

設定上會有幾個限制跟注意的地方:

  1. 雖然畫面上顯示的都是 Amount,但參考了說明文件後,會發現它本質上還是用百分比的概念來算的。但是一個 Term 裡面只能存在一種組合,所以,如果目前的需求有多個,就需要針對不同的組合設定不同的 Term。
  2. 假設目前的需求是:客戶第一次支付 30%,使用 Net 30 的方式計算到期日;第二次會在一年後支付剩餘的 70%。首先,這邊的一年後的基準日依然是這一張發票的發票日,因為這個功能是建立在同一張發票上的,所以,第二次的付款到期日其實就是要設定成 Net 365 + 30 = Net 395。再來,這跟一般的發票的到期日一樣,沒有辦法調整到期日,所以如果設定有錯或是跟客戶有任何例外的協議,都是沒有辦法調整到期日的。就算每次的付款金額也是不能調整的,理由相信是一樣的,都是基於 Payment Term 的設定。
  3. 發票的列印跟帳齡計算:因為一直以來都沒有使用這個功能,所以跟發票相關的程序或報表都必然的要打開來修改或是確認 (也不預期可以不用改,因為這個資料不是存在一般的 Line 資料表)

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